Không chỉ với người mới mà cho dù là những người đã có kinh nghiệm thì việc làm sổ sách kế toán trên Excel không hề đơn giản một chút nào bởi công việc này đòi hòi rất nhiều các bước và điều này khiến cho ngay cả những người chuyên nghiệp nhất đôi khi cũng nhầm lẫn trong việc làm sổ sách kế toán. Trong chủ đề chính của bài viết này thì mình xin được chia sẻ đến các bạn hướng dẫn cách để làm sổ sách kế toán trên file Excel một cách chi tiết và dễ hiểu nhất
Xem Nhanh Mục Lục
Sổ sách kế toán là gì? Tên tiếng anh của sổ sách kế toàn là gì?
Trước khi vào hướng dẫn các bạn cách làm thì sổ sách kế toán là một loại sổ sách ghi lại toàn bộ những thông tin, chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động, kinh doanh của một tổ chức doanh nghiệp, công ty. Nói đơn giản hơn sổ sách kế toàn giúp báo cáo, tổng hợp các dữ liệu và thông tin để tra cứu với một mục đích sau này của công ty, tổ chức đó.
Ngoài ra, sổ sách kế toán trong tiếng anh thường có rất nhiều tên gọi khác nhau như Books of account, accounting records, balance sheet, profit and loss… lý do tại sao có nhiều từ liên quan đến như vậy thì là do những từ này đều thể hiện một ý nghĩa cụ thể
Các hàm thường xuyên được sử dụng để làm sổ sách
Khi làm sổ sách kế toán trên Excel thì các bạn cần phải ghi nhớ một số các hàm ở dưới đây bởi sẽ cần phải thường xuyên cần đến nó để thực hiện làm sổ sách. Trong đó bao gồm :
- Hàm IF
- Hàm SUMIF
- Hàm VLOOKUP
- Và một số hàm khác nữa
Hướng dẫn làm sổ sách đầu năm cho kế toán bằng Excel
Đối với các bạn mới xin vào một công ty, doanh nghiệp nào đó thì nên biết rằng trong đầu năm thì bạn cần phải chuyển số dư của cuối năm trước sang đầu năm. Cụ thể thì mình sẽ chia sẻ cho các bạn các công việc mà đầu năm khi bạn làm kế toán cần phải chuẩn bị và thực hiện khi làm sổ sách kế toán trong đó bao gồm :
- Vào sổ số dư đầu kỳ (Bảng cân đối phát sinh tháng của công ty, doanh nghiệp, tổ chức…)
- Vào sổ số dư đầu kỳ các sổ chi tiết tài khoản (131, 142, 211, 242)
- Vào sổ bảng tổng hợp các thông tin về nhập, xuất, tồn của doanh nghiệp và nếu có thì có thể bổ sung thêm thông tin các sổ khác
- Chuyển lãi (hoặc lỗ) năm nay về năm trước (Căn cứ vào số dư đầu kỳ tài khoản 4212 trên Bảng CĐTK để chuyển)
Công việc trong tháng cần chuẩn bị và thực hiện
Nhìn chung không biết công ty, doanh nghiệp của bạn như thế nào nhưng theo như mình thấy đa phần các doanh nghiệp hiện nay tại Việt Nam thường lựa chọn làm sổ sách kế toán theo hình thức nhật ký chung (Đồng nhất về tài khoản và mã hàng hóa).
Cách ghi sổ khi có phát sinh tại Doanh nghiệp: trong quá trình hạch toán ghi sổ bạn phải làm theo nguyên tắc đồng nhất mã hàng hóa và tài khoản. Ở đây có một số trường hợp mà mình sẽ chia sẻ khi làm sổ sách
Đối với việc vào phiếu nhập kho các bạn có thể quay trở lại phần 3b được chia sẻ ở phía trên trong trường hợp mua hàng để tham khảo. Đối với vào phiếu xuất kho bạn có thể tham khảo 3b trường hợp bán hàng để tham khảo.
Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán cuối tháng trên Excel
Với việc làm sổ sách kế toán cuối tháng trên Excel thì các bạn có thể thực hiện các bút toán kết chuyển cuối tháng. Nếu bạn nào chưa hiểu thì có thể nói đơn giản hơn là kết chuyển tiền lương, phân bổ chi phí, trích khấu hao TSCĐ…
Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán bảng biểu tháng trên Excel
Trong phần này thì đa phần các bạn tự tìm hiểu qua về nó nhé bởi cái này mình không hướng dẫn chi tiết được đại thể những thứ bạn cần để lập các bảng biểu tháng sẽ bao gồm lập bảng tổng hợp xuất, nhập, tồn. Tiếp đến lập bảng cân đối phát sinh tháng cũng như bảng giúp phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn, dài hạn, khấu hao TSCĐ
Tổng kết
Ở đây là các hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán trên Excel với những thông tin có thể nói là chi tiết nhất. Trong nội dung này có rất nhiều cái mà mình tổng hợp từ nhiều nguồn trên internet để giúp các bạn thực hiện làm sổ sách sao cho tốt nhất. Chúc các bạn thành công!
Nguồn : internet
